نوشته شده توسط : زهرا روزگر
نرم افزار حسابداریدنیای فعالیتهای مالی و حسابداری این روزها به اندازهای پیچیده شده است که دیگر نمیتوان تنها از طریق نرم افزارهایی مانند اکسل، کارهای مالی و حسابداری یک سازمان یا کسبوکار را انجام دارد. هر سازمانی که میخواهد حسابهای مالی خود را به طور دقیق ثبت، ردیابی و گزارشگیری کند، نیاز به برنامهای گسترده و چندجانبه دارد و باید به کارهای مالی و حسابداری خود در یک نرم افزار مستقل و جداگانه، رسیدگی کند. موضوعی که باعث شد در این مقالهبه این موضوع بپردازیم که یک نرم افزار حسابداری چیست،و مزایای استفاده از آنها برای یک کسبوکار، یک سازمان و حتی افراد در چه چیزهایی قرار دارد. نرم افزار حسابدری یکی از برنامه های حسابداری می باشد که بر روی سیستم های کامپیوتری پیاده شده و با توجه به قابلیت ها و توانایی هایی که دارد قادر است به راحتی امور مالی و معاملات شما را بدون هیچ گونه خطا و اشتباهی کنترل و مدیریت نموده و مورد برسی قرار دهد.این نرم افزار ها با طیف وسیعی از نرم افزارهای مربوط به خود در حوزه های مختلفی را در بر می گیرد که شما می توانید هر کدام از آن ها را با توجه به نیاز خود در برنامه های مالی مورد استفاده قرار دهید.با کمک نرم افزار حسابداری مالی میتوانید تمام امور جاری و تخصصی حسابداری مجموعه خود را در یک برنامه و یکجا به شکلی ساده انجام دهید و نیاز خود به دفاتر حسابداری را به حداقل برسانید. این نرم افزارها، کارهای حسابداری و مالی شما را به صورت دیجیتال انجام میدهند، اشتباههای انسانی در محاسبات مالی را به حداقل میرسانند و به فعالیتهای مالی شما نظم میبخشند. به طور دقیقتر بخوایم بگیم این نرم افزارها مسئول مدیریت و پیگیری فروش، مدیریت موجودی، مدیریت کارکنان، مدیریت پرداخت ها و دریافتها و حقوق کارکنان هستن. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداریافزایش دقتدر انجام محاسباتنرم افزار حسابداری میتواند به افزایش دقت در امور مالی شما با کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه کمک کند. فرایندهای حسابداری دستی شامل بسیاری از محاسبات ریاضی با دست است. یک محاسبه نادرست در اوایل فرآیند میتواند تأثیر زیادی بر محاسبات بعدی داشته باشد. از سوی دیگر، کامپیوترها عملا قادر به ایجاد چنین خطایی نیستند. افزایش سرعتاز مهمترین مزایای نرم افزارهای حسابداری این است که میتواند به کارهای شما سرعت ببخشد. این نرم افزارها با داشتن قابلیت انجام همزمان بسیاری از فعالیتهای حسابداری در کوتاهتر شدن زمان لازم برای انجام امور حسابداری کمک شایانی خواهند نمود. کاهش هزینه هااستفاده از یک برنامه حسابداری به هر یک از اعضای تیم حسابداری این اجازه را میدهد که در زمان کمتری کار بیشتری را انجام دهند. به طور بالقوه به این معنی است که افراد کمتری برای انجام کار حسابداری مورد استفاده قرار میگیرند. این به نوبه خود، میتواند هزینههای اداری حسابداری را کاهش دهد. ارائه انواع گزارشهابا کمک نرم افزارهای حسابداری میتوان به سرعت و هر لحظه، به گزارشهای متنوعی از اطلاعات حسابداری و مالی، روند انجام کارهای مالی و حسابداری و وضعیت مالی و بسیاری گزارشهای دیگر، دسترسی داشت. گزارشهایی که در زمانی کوتاه، دید مناسبی از وضعیت مالی شرکت در اختیار مدیران قرار میدهد و کار نهادهای نظارتی را نیز راحتتر میسازد. دسترسی شبانه روزیاکثر نرم افزارهای حسابداری در فضای ابری زندگی می کنند، به این معنی که از هر جایی که اتصال اینترنت دارید می توانید به آن دسترسی داشته باشید. این بدان معناست که می توانید فروش را بررسی کنید، پرداخت ها را بپذیرید و گزارشات را در هر زمان و هر کجا که هستید، اجرا کنید. کاهش مالیاتپرداخت مالیاتهای کسب و کار شما میتواند یک فرایند پیچیده باشد و مستلزم پیگیری تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداری کمک میکند تا این فرایند را سادهتر انجام دهید و اطمینان حاصل شود که تمام جزئیات مالی کسب و کار شما در یک مکان قرار دارد.
نرم افزار حسابداری فروشدر کسبوکارهایی که فروش اینترنتی و یا حضوری دارند، نیاز اصلی آنها ثبت فاکتورهای خرید و فروش و امکان پرداخت است. بسته به نیاز فروشگاه میتوان نرم افزار حسابداری را به فروشگاه اینترنتی نیز متصل کرد تا حسابداری فروشگاه و ثبت فاکتورهای فروش مستقیماً در نرم افزار حسابداری ثبت شود. نرم افزار حسابداری فروش برای جلوگیری از سواستفاده های احتمالی وارائه دقیق گزارشات فروش امروزه جزو نیاز های اصلی اصناف مختلف می باشد که از نرم افزار حسابداری شرکتی متمایز است.اسناد فروش و برگشت از فروش مرتبط، دسته بندی و تبدیل به سند حسابداری می گردد، حسابداری فروش می گویند. فراموش نکنید که نرم افزار حسابداری فروش فقط با فروش در ارتباط بوده و مهمترین واحد در واحدهای تابعه حسابداری است. به دلیل اهمیت این بخش، در اکثر شرکت هایی که دارای خدمات بالای فروش کالا هستند، واحدی بنام واحد حسابداری فروش مستقر می شود. نرم افزار حسابداری ارزیبراي شرکتها يا سرمايه گذاراني که چندين ارز را اداره ميکنند و مدام در حال معاملاتبين المللي هستند، تعامل نرخ ارز و تبديل آنها ميتواند بسيار کار پيچيده و سختي باشد.نرم افزار حسابداري ارزي به منظور رفع مشکل تبادلات چند ارزي توليد شده است به طوري که شما بدون هيچگونه دشواري ميتوانيد آنها را ثبت و بررسي نماييد. حساب ارزی میتواند به طرز بالقوهای روش فعلی شما در انجام تجارت بین المللی را تغییر دهد. از طریق این حسابهای بدون مرز، وجوه یابه دلار آمریکا مبادلهیا با واحد پول معامله نگهداری میشوند. به منظور تجارت و یا رفع نیازهای شخصی میتوانید از حساب ارزی استفاده کنید. حساب بانکی معمولی شما میتواند مبادلات ارزی را به دلار آمریکا به منظور مبادلات ارزی انجام دهد. با این وجود یک حساب ارزی به شما امکان میدهد وجوه خود را به چندین ارز ارسال و دریافت کنید. شما با استفاده از این روش میتوانید با یک معامله ساده در هزینههایتان صرفهجویی کنید. نرم افزار حسابداری ارزی یکی از محبوب ترین نرم افزار های حسابداری صرافی ها است.
مزایای نرم افزار حسابداری ارزیاز مزایای نرم افزار حسابداری ارزی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
:: برچسب‌ها: نرم افزار حسابداری مالی , نرم افزار حسابداری ارزی , نرم افزار حسابداری , نرم افزار حسابداری فروش , :: بازدید از این مطلب : 268 نوشته شده توسط : زهرا روزگر
نرم افزار تحلیل صورت های مالیفرایندتجزیه و تحلیل صورت وضعیتمالیشرکت برای اهداف تصمیم گیری و درک کلی سلامت یک سازمان است.صورتهای مالی، اطلاعات مالی را ثبت می کند، که باید از طریق تجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیمورد ارزیابی قرار گیرد تجزیه و تحلیل صورت های مالی ﯾﮑﯽ از اصلیترین بخش هایتحلیل بنیادیدر ارزﯾﺎﺑﯽ ﺷﺮکت هاست. در ﺗﺠﺰﯾﻪ و ﺗﺤﻠﯿﻞ شرکت ها سعی میشود وضعیت ﺳﻮدآوری، رﯾﺴﮏ ﻣﺎﻟﯽ،وضعیت تولید و فروش، وﺿﻌﯿﺖ ﺑﺪﻫﯽ و ﺣﺎﺷﯿﻪ ﺳﻮد ﺷﺮﮐﺖ بهطور کامل بررسی شود. نرم افزار تحلیل صورت های مالی یک روش ارزیابی برای تعیین عملکرد گذشته، فعلی و پیش بینی شده از یک شرکت است. تکنیک های متعددی به عنوان بخشی ازتجزیه و تحلیلصورتحساب های مالیشامل تجزیه و تحلیل افقی و تجزیه و تحلیل عمودی مورد استفاده قرار می گیرند تجزیه و تحلیل افقیتجزیه و تحلیل افقی که تحلیل روند نیز نامیده میشود، تکنیکی برای ارزیابی مجموعهای از اطلاعات مالی در طی یک دورهی زمانی است؛ به طوری که تغییرات هر مؤلفه بهصورت جداگانه در بازههای زمانی مشخص نسبت به همان مؤلفه در زمان مبنا بررسی میشود. این تغییر ممکن است در قالب مبلغ یا درصد بیان شود.تجزیه و تحلیل افقی ﺧﻮد ﺑﻪ دو دﺳﺘﻪ صورت های ﻣﺎﻟﯽ مقایسهای و ﺑﺮرﺳﯽ روﻧﺪ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻣﯽشود. صورت های مالی مقایسه ایدر این روش، صورت های ﻣﺎﻟﯽ در دو دوره ﻣﺘﻮاﻟﯽ مقایسه و بررسی میشوند.تحلیل کنندگان مالی تغییر مطلق ارقام صورتهای مالی و همچنین درصد تغییر از یک سال به سال دیگر را محاسبه میکنند، بدین ترتیب اطلاعات جامعتری از صورتهای مالی استخراج می گردد بررسی رونددر ایــن بررسی روند اقالم مهم مندرج در صورتهای مالی با مبنا قرار دادن یک سال به عنوان سال پایه بررسی می شود.این تجزیه و تحلیل اهمیت بیشتری از تحلیل صورتهای مالی مقایسه ای در دو دوره متوالی دارد ، زیرا دوره های بیشتر روند ارقام را بهتر منعکس می کند
تجزیه و تحلیل عمودیتجزیه و تحلیل عمودی که همچنین تجزیه و تحلیل هماندازه نیز نامیده میشود، تکنیکی است که هر قلم از صورتهای مالی را در قالب درصدی از یک مبلغ مبنا بیان میکند. معمولا در ترازنامه مبلغ مبنا برابر با کل داراییها و در صورت سود و زیان مبلغ مبنا برابر با کل درآمد فروش است. تجزیه و تحلیل عمودی به دو گروه صورت های مالی استاندارد و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی تقسیم می گردد. صورت های مالی استاندارددر این نوع تجزیه و تحلیل تمام اطالعات مندرج در یک صورت مالی خاص به عنوان درصدی از یک رقم شاخص از همان صورت مالی بیان میشود برای مثال در صورت سود و زیان تمام اقالم بر حسب درصدی از فروش یا در ترازنامه بعنوان درصدی از جمع دارائیها بیان میشوند تجزیه و تحلیل نسبت های مالیتجزیه و تحلیل نسبت های مالی یکی از روش های بررسی وضعیت شرکت هاست که به بیان روابط بین اقلام موجود در صورت های مالی میپردازد. در حالت کلی نسبتهای مالی در چهار دسته نسبت های نقدینگی، نسبتهای اهرمی (بدهی)، نسبتهای فعالیت (کارایی) و نسبتهای سودآوری قرار میگیرند نسبتهای نقدینگینسبتهای نقدینگی کلاسی از معیارهای مالی است که برای تعیین توانایی شرکت در پرداخت تعهدات وبدهیهای کوتاه مدتش مورداستفاده قرار میگیرد.این نسبتها شامل مواردی مانند نسبت جاری، نسبت آنی و میشوند. نسبتهای فعالیتنحوه بهکارگیری اثربخش داراییهای تحت کنترل شرکتها را نشان میدهد. این نسبتها مواردی مانند نسبت گردش کل داراییها، نسبت ارزش ویژه به داراییها و.. میباشند. نسبتهای سودآورینسبت های سودآوریمیزان سود حاصل از یک شرکت را در قالبهای مختلف نشان میدهد. به عبارت دیگر این نسبتها، توانایی شرکت برای تولید درآمد مرتبط با عملکرد و سودسهام، داراییهای ترازنامه، هزینههای عملیاتی و سهام را اندازهگیری میکند. نسبت های اهرمی (بدهی)نسبتهای اهرمیکه به آنها نسبتهای سرمایهگذاری هم گفته میشود، منعکسکننده توانایی شرکت در انجام تعهدات بلندمدت و میانمدت خود است ومیزان منابع مالی شرکت برای تسویه بدهیها و حقوق صاحبان سهام را بررسی میکند.
نرم افزار حسابداریکسبوکارهای مختلف از گذشته تاکنون برای محاسبات مالی خود از ابزارهای متنوعی استفاده کردهاند. تصویب قوانین مالی و مالیاتی مختلف در کنار گسترده شدن سطح عملیات کسبوکارها؛ باعث شد تا آنها از ابزارهای دقیقتر از جمله انواع نرم افزار حسابداری مالی استفاده کنند.نرم افزار حسابداری پدیدهای نوین است که پاسخگوی نیازهای حسابداران و مدیران است. اعداد و ارقام در نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال ثبت شده و امور جاری و تخصصی حسابداری به شکل سادهتر و پیشرفتهتر انجام میشود. رم افزار حسابداری به نرم افزارهایی گفته میشود که با استفاده از آنها میتوان تمام امور جاری و تخصصی حسابداری را به شکلی سادهتر انجام داد. نرم افزارهای حسابداری با ارائهی کاربری آسان و امکانات تخصصی شما را از حساب و کتابهای دفتری بینیاز کرده و موجب صرفه جویی در وقت و هزینه میشوند. نرم افزار حسابداری بستری مناسب برای ثبت ،محاسبه وگزارش گیریامور مالی مورد استفادهقرار میگیرد.این گزارش گیری ها باعث محاسبه سود و زیان و رفع شبهات مالی و همچنین در بعضی مواردموجب رفع اختلافات می شود.درواقع می توان به نرم افزار حسابداری به دید یک حسابدار موظف و خیلی دقیق نگاه کرد که امکان خطای محاسباتی دیگر وجود ندارد. یک نرمافزار حسابداری از یک طرف دادههای خام اطلاعاتی را دریافت میکند تا روی آنها پردازشهای مورد نیاز را انجام دهد و از طرف دیگر خروجیهای مورد نیاز سازمان و مدیران را در قالب گزارشهای مالی مختلف ارائه میدهد. یک نرمافزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژولهای مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختی و سایر ماژولهای دیگرتقسیمبندیمیشود که هر کدام وظیفهی خود را انجام میدهند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
نرم افزار اموال و دارایی های ثابتداراییهای ثابت را میتوان یکی از نقاط و کانونهای حساس تمرکز سرمایهگذاریهای سازمانها و موسسات دانست. این داراییها، اقلامی مشهود با عمری طولانی می باشند که در جریان عملیات موسسه مورد استفاده قرار می گیرند. اموال و داراییهای ثابت از فاکتورهای بسیار مهم در تراز داراییهای شرکتها و سازمانهای دولتی و خصوصی محسوب میشوند. اطلاعات دقیق اموال و داراییهای ثابت، محاسبه استهلاک، مخارج سرمایهای و مواردی از این دست میبایست همیشه با دقت خاصی تحت نظر باشند تا اختلالی در تراز دارایی و ارزش شرکتها و سازمانها ایجاد نشود. نرم افزار اموال و دارایی های ثابت با هدف مدیریت عملیاتیو ثبت مربوط بهاموال و داراییها طراحی شده، این نرم افزار اطلاعات دقیقی از مشخصات فیزیکیدارایی هایموجود در سازمان، با مشخص نمودن محل استقرار، استفادهکنندگان دارایی، روادید مرتبط با دارایی از مرحله خرید تا کنارگذاری و اسقاطو همچنین گزارشات استاندارد در قالب نظام نوین اموال در اختیار کاربران قرار میدهد. توانایی ردیابی موثر و مدیریت اموال و دارایی ثابت برای هر سازمان، صرفنظر از اندازه یا صنعتی که در آن فعالیت میکند، ضروری است؛ نرم افزار اموال و دارایی ثابتتمامی عملیات را از زمان شناخت اولیه دارایی تا لحظه قطع شناخت دارایی به طور کامل پوشش میدهد.استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد.
نرم افزار اتوماسیون ادارینقش نرم افزارها در دنیای امروز غیرقابل انکار است. نرم افزارهای حسابداری و اداری در این زمینه از پیشرفتهای بسیار زیادی برخوردار بودهاند. نرم ا فزاراتوماسیون اداری یک سیستم اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر است که وظیفه جمعآوری، ذخیره و توزیع مستندات، پیامهای الکترونیک و سایر فرمهای ارتباطات اداری را بین افراد، گروههای کاری و سازمانها بر عهده دارد. بخشهایی از این سیستمها عموما شامل نرمافزارهای پردازش کلمه، تصویر برداری مستندات، تقویم و غیره است. نرم افزارهای اتوماسیون اداری به اتوماسیون فرایندهای اداری و ارتباطات درون و برون سازمانی و در صورت نیاز سازمان به مدیریت فرایند های سازمان به اتوماتیک کردن میپردازند. یک سیستم اتوماسیون اداری از بخشها و ماژولهای مختلفی تشکیل شده است.امروزه سیستمهای اتوماسیون اداری تکامل یافتهاند و طیف وسیعی از فعالیتهای سازمانی و برون سازمانی را پوشش میدهند و به همین دلیل شامل ماژولهای متنوعی است که هر کدام بخشهایی از فرایندها یا فعالیتهای یک سازمان را در برمی گیرند. نرم افزار اتوماسیون اداری بخشی از نرم افزارهای اداری و کاربردی است که به اتوماسیون کار ها و حذف بسیاری از دخالت های انسان در میان فرایندهای یک سازمان می پردازد. با تکاملی که از طریق نصب نرم افزار های اتوماسیون اداری بر روی تبادل اطلاعات یک سازمان اتفاق می افتد ، تصمیم گیری ها و روال ها بسیار سودمند تر انجام می گیرند و باعث رسیدن سود بیشتر به مدیران سازمان ها خواهند شد.
نرم افزار حقوق و دستمزددر تمامی شرکت ها فروشگاه ها وقت گیر ترین و حساس ترین کار محاسبه ی دقیق حقوق کرمندان می باشد.اگر بتوانیم تمام حقوق و مزایای مربوط به پرسنل با نرم افزاری دقیق حرفه ای محاسبه و ثبت نماییم همه با یک فرایند مشخص و دقیق محاسبه و پرداخت میشود بعداز آن میتوانیم گزارش بهتری دریافت نماییم و برای سازمانهایی از قبیل دارایی و بیمه ارسال نماییم. با کمک گرفتن از این نرم افزار میتوانید علاوه بر صرفهجویی در زمینه ی وقت، در مصرف کاغذ و هزینههای مرتبط نیز بکاهید. از آنجایی که خطاهای انسانی در کارها به دور از انتظار نیست، در صورتی که در کار خود از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمایید، میتوانید این خطاها را تا حد بسیار زیادی کاهش دهید. یک نرم افزارحقوق و دستمزد، نرم افزاری است که تمامی وظایف پرداخت کارکنان و بایگانی مالیات کارکنان را به انجام میرساند.این وظایف میتواند شامل نگه داشتن ساعات کاری، محاسبه حق الزحمه، مالیات و کسری ها، چاپ و رساندن چک ها و پرداخت مالیات کارکنان به دولت باشد. مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟از مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد می توان به موارد ذیل اشاره نمود:
نرم افزارهای برنامه ریزی سازمانیز اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی، ظهور نرمافزارهای یکپارچهای تحت عنوان ERP با هدف قراردادن سازمانهای بزرگ، توسعه بسیار زیادی پیدا کردند. این نرمافزارهای بسیار قدرتمند، پیچیده و گرانقیمت، سیستمهای از پیش طراحی شدهای هستند که پس از اندک تغییراتی در آنها توسط مشاوران پیادهساز و مشاوران تحلیل فرایندهای سازمانی، پیادهسازی و اجرا میشوند. نرم افزار ERP نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ، یکسیستم نرم افزاریماژولار است که با هدف یکپارچهسازی فرایندهای اصلی کسبوکارها در یک سیستم واحد، طراحی شده است. ERP به صورت یک بسته نرم افزاری تجاری عرضه میشود که هدف آن یکپارچه سازی اطلاعات و برقراری جریان اطلاعات بین تمامی بخشهای سازمان از جمله مالی، حسابداری، منابع انسانی، زنجیره عرضه و مدیریت مشتریان است. در گذشته، کسب و کارها دارای نوعی فرایند حسابداری، مالی یا منابع انسانی بودند ولی سیستم های نرم افزاری آنها اغلب بهصورت جداگانه کار میکردند و با یکدیگر در ارتباط نبودند. آنچه که نرم افزار ERP مدرن را متفاوت میکند، این است که همه این فرآیندهای مختلف را برای همکاری و ایجاد یک سیستم سیال گرد هم آورده است. مزایای استفاده از ERPچیست ؟
نرم افزار حسابداری انبارهر کسب وکاری با توجه به نوع فعالیت و محصول یا خدماتی که ارائه می دهد می تواند به فضایی با عنوان انبار جهت نگهداری برخیکالا و محصولات نیاز داشته باشد. کالاها و محصولات فیزیکی بخش مهمی از دارایی های یک شرکت به حساب می آیند که از طریق کنترل صحیح موجودی و ارزش واقعی آنها می توان سود حاصل از انجام فعالیت های شرکت را به روشی دقیق تر مدیریت نمود به بیان ساده، مفهوم حسابداری انبار عبارت است از تعیین دقیق موجودی انبار برای انجام عمل انبار گردانی. در واقع با استفاده از نرم افزار حسابداری انبار میتوان عمل انبارگردانی را که در دورههای ۳ ماهه، ۶ ماهه یا حتی ۱ ساله انجام میشود، به شکل راحتتری انجام داد. دورههای انبار گردانی میتوانند برحسب نیازهای شرکت متغیر باشند. انبارگردانی همان فرایند کنترل فیزیکی انبار و شمارش کالاهای موجود در انبار و مطابقت دادن آن بادفاتر حسابداریاست. کاربرد حسابداری انبار چیست
مزایای حسابداری انبار
:: برچسب‌ها: نرم افزار تحلیل صورت های مالی , نرم افزار حسابداری , نرم افزار اموال و دارایی های ثابت , نرم افزار اتوماسیون اداری , نرم افزار حقوق و دستمزد , نرم افزار برنامه ریزی سازمانی , نرم افزار حسابداری انبار , :: بازدید از این مطلب : 275 |
|
آرشیو مطالب آخرین مطالب پیوند های روزانه مطالب تصادفی مطالب پربازدید چت باکس
تبادل لینک هوشمند پشتیبانی LoxBlog.Com
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
